​​وكيلة الكلية :

هي عضو هيئة التدريس المكلفة بالإشراف على الشؤون الإدارية والمالية في الكلية ، وتكون مسؤولة عن تنظيم العمل في الكلية وتسيير شؤونها بما يقتضيه صالح العمل وفق اللوائح والأنظمة . ويتم تعيينها وكيلة للكلية بقرار من معالي مدير الجامعة بناءً على ترشيح من عميدة الكلية ، ويرتبط عملها بعميدة الكلية ، كما أنها من أعضاء مجلس الكلية .

الرؤية والهدف :

توفير بيئة إدارية متطورة  من خلال الارتقاء بكفاءة الطاقم الإداري لمنسوبي الكلية وتنمية قدراتهم الوظيفية بشكل منظم ، والوصول بالشؤون الإدارية والمالية إلى درجة عالية من التميز في تقديم الخدمات لكافة منسوبي الكلية .


الوكالات.png  



وكيلة الشؤون التعليمية 

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية للطلبة في مرحلة الدراسات الجامعية، وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة في مجالات شؤون الطلبة والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها.


مهام وكيلة الشؤون التعليمية


  • الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
  • الإشراف على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية.
  • الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
  • الإشراف على توزيع الطلبة على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام.
  • الإشراف على الاختباراتومتابعة عملها عن طريق لجنة سير الاختبارات .
  • الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
  • الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.
  • رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
  • الإشراف على المعادلاتومتابعتها عن طريق لجنة المعادلات والرفع بها لعمادة القبول والتسجيل بالجامعة لتنفيذها.
  • الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
  • الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
  • تنفيذ قرارات لجنة تأديب الطلاب في كل ما يتعلق بسير الطالب الدراسي.
  • الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
  • توجيه وإرشاد  الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
  • تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
  • التنسيق  مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.
  • الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
  • القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية.
  •  متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
  • تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.


صلاحيات وكيلة الكلية للشئون التعليمية


  • الموافقة على اعتذار الطلبة عن الفصل الدراسي وفقاً للوائح والأنظمة.
  • الموافقة على تحويل الطلبة من تخصص إلى آخر وفقاً للوائح والأنظمة.

  • اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.
  • تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
  • إقرار زيادة عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.
  • الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك.
  • اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة.
  • البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.
  • اختيار مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.
  • مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
  • إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
  • تقويم أداء منسوبي الوكالة.
  • اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
  • إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
  • إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.


وكيلة شؤون الطالبات 

هي عضوة هيئة التدريس المكلفة بالإشراف على العملية التعليمية والأكاديمية والبحثية والإدارية والمالية، و المسؤولة عن تنظيم العمل في الكلية في أقسام الطالبات وتسيير شؤونها بما يقتضيه صالح العمل وفق لوائح وأنظمة مجلس التعليم العالي. وتعين وكيلة الكلية من بين عضوات هيئة التدريس السعوديات المتميزات بالكفاءات العلمية والإدارية بقرار من معالي مدير الجامعة بناءً على ترشيح من عميد الكلية  وبالتنسيق مع المشرفة على (عميدة) المركز.

مهام وكيلة الكلية شؤون الطالبات:

  • الإشراف على تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية فيما يخص الطالبات.
  • إدارة شؤون الكلية التعليمية والبحثية والإدارية والمالية والثقافية فيما يخص الطالبات.
  • تنسيق وتطوير علاقات الكلية داخل وخارج الجامعة فيما يخص الطالبات.
  • الإشراف على توفير كل متطلبات الكلية التعليمية والبحثية والإدارية والمالية فيما يخص الطالبات.
  • الإشراف على أداء الأقسام الأكاديمية.
  • المحافظة على ممتلكات الكلية الثابتة والمنقولة.

  • العمل على تحسين الصورة الذهنية للكلية.
  • الإشراف على تخطيط وإعداد ميزانية الكلية.
  • تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الكلية.
  • العمل على تطوير العمل في أقسام الطالبات إدارياً وأكاديمياً في أقسام الطالبات.
  • تنسيق وتنظيم العلاقة الإدارية والتنظيمية مع عميد ووكلاء ورؤساء أقسام الكلية كل في مجال اختصاصه الوظيفي بما يخص أقسام الطالبات.
  • إعداد تقارير دورية شاملة عن سير الدراسة والأداء الوظيفي في أقسام الطالبات وتقديمها إلى عميد الكلية.
  • متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالتها والوحدات الإدارية التابعة لها.
  • تنفيذ ما يكلفها به عميد الكلية من أعمال.
  • صلاحيات وكيلة الكلية لشؤون الطالبات:
  • الموافقة على اعتذار الطالبات عن الفصل الدراسي وفقاً للوائح والأنظمة.
  • الموافقة على تحويل الطالبات من تخصص إلى آخر ومن وإلى الكلية وفقاً للوائح والأنظمة.
  • اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.
  • تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
  • إقرار زيادة عدد الطالبات في الشعب أو تقسيم الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل بما لا يجاوز السعة المثلى للشعبة.
  • الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك وصلاحيات التفويض.

  • الموافقة على قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح المنظمة لذلك وصلاحيات التفويض.
  • البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.
  • ترشيح مشرفات الوحدات والأقسام التابعة لها والتوصية باختيارهن وتعيينهن.
  • مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
  • إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
  • تقوِّيم أداء منسوبات الوكالة.
  • اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبات الوحدات التابعة للوكالة.
  • إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
  • المشاركة في اختيار وكيلات الأقسام بالتنسيق مع رئيس القسم المعني وعميد الكلية.
  • الموافقة على حضور عضوات هيئة التدريس للمؤتمرات داخل وخارج المملكة حسب الأنظمة واللوائح الخاصة بتفويض الصلاحيات.
  • التوصية بالإجازات الاستثنائية لعضوات هيئة التدريس بحسب اللوائح والأنظمة.
  • الموافقة على قطع الإجازة لعضوات هيئة التدريس والرفع بذلك للجهات المعنية.
  • الموافقة على طلب الجهات الحكومية بالاستعانة بعضوات هيئة التدريس في إلقاء المحاضرات والاشتراك في الندوات والمؤتمرات بما لا يؤثر على أدائهن في الجامعة.
  • الموافقة على الإجازات الاضطرارية والعادية لموظفات الكلية.
  • النظر في شكاوي وتأديب الطالبات بالتنسيق مع وكيلات الأقسام ووحدة الشؤون الأكاديمية.

 ​


وكيلة الكلية للشؤون المالية و الادارية

هي عضو هيئة التدريس المكلفة بالإشراف على الشؤون الإدارية والمالية في الكلية ، وتكون مسؤولة عن تنظيم العمل في الكلية وتسيير شؤونها بما يقتضينه صالح العمل وفق اللوائح والأنظمة .ويتم تعيينها وكيلة للكلية بقرار من معالي مدير الجامعة بناءً على ترشيح من عميدة الكلية ، ويرتبط عملها بعميدة الكلية ، كما أنها من أعضاء مجلس الكلية.

مهام وكيلة الكلية للشؤون المالية والإدارية:

  • الإشراف على سير الأعمال الإدارية والعمل على تيسيرها بأقسام الكلية.
  • الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للكلية.
  • الأذن بالصـرف من السلف المخصصة للكلية وفق قواعـد الصرف في اللوائح والأنظمة .
  • الموافقة على منح الإجازات العادية والاضطرارية لمنسوبي الكليةمن أعضاء هيئة التدريس والإداريين.
  • التوصية بالإجازات الاستثنائية لعضوات هيئة التدريس بحسب اللوائح والأنظمة.
  • الموافقة على قطع الإجازة والرفع بذلك للجهات المعنية.

  • الوقوف على حاجات أقسام الكلية من الوظائف الفنية والإدارية .
  • تحديد حاجات أقسام الكلية من المختبرات التخصصية .
  • تحديد حاجات أقسام الكلية من الوسائل التعليمية . 
  • الإذن بالصـرف من مسـتودع الكليـة .
  • النظر في شكاوى تأديب الطالبات بالتنسيق مع وحدة التحقيق بالكلية .

 

صلاحيات وكيلة الكلية للشؤون المالية والإدارية:

  • إدارة أمور الكلية في حالة غياب عميدة الكلية أو تكليفها بذلك.
  • إصدار القرارات الداخلية التي يقتضينها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
  • مخاطبة العميدةلمخاطبةالجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
  • ترشيح مشرفات الوحدات والأقسام التابعة لها.
  • متابعة شؤون أقسام الكلية الإدارية .
  • إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الكلية.
  • اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبات الوحدات التابعة للوكالة.
  • تقويم أداء منسوبات الوكالة .
  •  

 

الوحدات المرتبطة بالوكالة

  • سكرتيرة الوكيلة

  • وحدة شؤون الموظفات.
  • وحدة الشؤون المالية.
  • الأمن.
  • الصيانة.
  • مستودع الكلية .
  • الشركات المشغلة ( الكافتيريا ) .
  • الاتصالات الإدارية .


الهيكل التنظيمي لوكالة الكلية للشؤون المالية والإدارية

الشؤون المالية.png​​​